โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการพัสดุเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

00 รายละเอียดโครงการ

แบบ สยป.1 — หลักการ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และผลที่คาดว่าจะได้รับ

หลักการและเหตุผล

พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 112 กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการควบคุมและดูแลพัสดุที่อยู่ในความครอบครองให้มีการใช้และการบริหารพัสดุ
ที่เหมาะสม คุ้มค่า และเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานของรัฐมากที่สุด ประกอบกับระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กำหนดให้ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือหัวหน้าหน่วยพัสดุ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซึ่งมิใช้เจ้าหน้าที่ตามความจำเป็น เพื่อตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุในงวด 1 ปีที่ผ่านมา และตรวจนับพัสดุประเภทที่คงเหลืออยู่เพียงวันสิ้นงวดนั้น รวมถึงข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การทรัพย์สิน พ.ศ. 2538 กำหนดให้ปลัดกรุงเทพมหานครแต่งตั้งคณะกรรมการควบคุมรักษาทรัพย์สินของแต่ละหน่วยงานขึ้น เพื่อควบคุมดูแลรักษาทรัพย์สินของหน่วยงานให้คงอยู่ในสภาพดี และตรวจสอบทรัพย์สินว่าจะคงมีอยู่ครบถ้วนตามทะเบียนทรัพย์สินหรือไม่ อย่างน้อยปีละครั้งและดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินประจำปีงบประมาณ ให้แล้วเสร็จภายใน 60 วันทำการนับแต่วันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณ แล้วรายงานให้ปลัดกรุงเทพมหานครทราบ
ปัจจุบันกองพิทักษ์ระบบคุณธรรมมีจำนวนพัสดุ จำนวน 641 รายการ ซึ่งเป็นจำนวนมากเนื่องจาก
มีพื้นที่ใช้งานรวมกว่า 1,540 ตารางเมตร แบ่งเป็นพื้นที่ห้องทำงานกรรมการ ก.พ.ค. กรุงเทพมหานคร จำนวน 5 ห้อง ห้องทำงานกรรมการ กวฉ. กรุงเทพมหานคร จำนวน 4 ห้อง ห้องทำงาน ผอ.กองพิทักษ์ระบบคุณธรรม จำนวน 1 ห้อง ห้องทำงานกองพิทักษ์ระบบคุณธรรม จำนวน 1 ห้อง ห้องประชุม ก.พ.ค. กรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ห้อง ห้องประชุมไต่สวน จำนวน 3 ห้อง ห้องพิจารณาคดี จำนวน 2 ห้อง ห้องรับรอง จำนวน 3 ห้อง ห้องสมุดวิชาการ จำนวน 1 ห้อง และห้องเก็บสำนวน จำนวน 1 ห้อง ส่งผลให้มีพัสดุกระจายอยู่หลายห้องหลายจุด ทำให้การติดตาม ตรวจสอบ หรือค้นหารายการพัสดุที่ผ่านมาต้องใช้เวลาและบุคลากรจำนวนมาก
จึงเกิดความล่าช้า ขาดความคล่องตัวในการบริหารจัดการ และมีความเสี่ยงต่อความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหาและพัฒนาการดำเนินการติดตามและตรวจสอบพัสดุของกองพิทักษ์ระบบ-คุณธรรมให้มีประสิทธิภาพและเกิดความคล่องตัวมากขึ้น รวมทั้งยกระดับการทำงานให้ทันสมัย จึงได้จัดทำโครงการนี้ขึ้นมาเพื่อพัฒนา “ระบบบริหารพัสดุแบบดิจิทัล” ที่สามารถบันทึกข้อมูล สืบค้น ติดตามสถานะข้อมูลของพัสดุได้อย่างเป็นปัจจุบันและสามารถเรียกใช้ข้อมูลได้ทันที โดยใช้เทคโนโลยีช่วยประมวลผลและเชื่อมโยงข้อมูลให้ถูกต้อง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน ระบบดังกล่าวจะเป็นนวัตกรรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ลดเวลา ลดต้นทุน ลดความผิดพลาด และสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารได้อย่างทันสมัย สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาระบบราชการยุคดิจิทัล

วัตถุประสงค์

2.1 เพื่อพัฒนาระบบค้นหาและติดตามสถานะพัสดุแบบดิจิทัล เพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะครุภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการค้นหา และลดระยะเวลาการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
2.2 เพื่อยกระดับความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูล ด้วยการบันทึก ปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และเชื่อมโยงข้อมูลพัสดุผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้อง สม่ำเสมอ และพร้อมใช้งานได้ทันที
2.3 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการพัสดุของสำนักงาน โดยใช้เทคโนโลยีสนับสนุน
การตรวจสอบ รายงานผล และการวางแผนด้านทรัพยากร เพื่อให้เกิดความคล่องตัว โปร่งใส และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน
2.4 เพื่อพัฒนาฐานข้อมูลพัสดุของกองพิทักษ์ระบบคุณธรรมให้พร้อมเรียกใช้งานได้ทันที

เป้าหมายโครงการ

พัฒนาระบบบริหารจัดการพัสดุเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้านพัสดุ

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

9.1 กระบวนการค้นหาและติดตามพัสดุคล่องตัวขึ้นอย่างชัดเจน เจ้าหน้าที่สามารถค้นหาข้อมูล
ได้รวดเร็ว ลดเวลาทำงานที่เคยใช้กับการตรวจสอบแบบเดิม และช่วยให้ขั้นตอนต่าง ๆ เสร็จสิ้นได้ในเวลาที่สั้นลง
9.2 ข้อมูลครุภัณฑ์ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ช่วยลดความผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในการรายงาน ตรวจสอบ และวางแผนการบริหารจัดการได้อย่างมั่นใจ
9.3 เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการครุภัณฑ์ทั้งระบบ ระบบช่วยสนับสนุนการทำงานของเจ้าหน้าที่และคณะกรรมการให้ทำงานได้สะดวกขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อน เพิ่มความโปร่งใส และยกระดับการจัดการครุภัณฑ์ของสำนักงานให้ทันสมัยมากยิ่งขึ้น

ผู้ประสานงาน / ติดต่อ

นางสา*******

01 ตัววัดผลหลัก (OKRs) ที่เกี่ยวข้อง

แบบ สยป.2 — ค่าเป้าหมาย ผลการดำเนินงาน และความคืบหน้าของแต่ละตัวชี้วัด · มุมมองการ์ด / ตาราง / รายการ

02 ผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย OKRs

แบบ สยป.3 — รายงานล่าสุดอยู่บนสุด · มุมมองรายการ / การ์ด / ตาราง · กรองตามตัวชี้วัด · คลิกภาพเพื่อเปิดดูแบบ gallery

03 ขั้นตอนการดำเนินงาน (Action Plan)

แบบ สยป.2 (2) — ขั้นตอน สัดส่วนงาน ผลการดำเนินงาน และช่วงเวลา · สลับมุมมองแผนภูมิแกนต์ / ตาราง

MAPแผนที่โครงการ

หมุดสีเขียว: พิกัดโครงการ (13.764888, 100.498756)