คำนิยาม
การดำเนินภารกิจด้านพิธีการทูตเมือง หมายถึง การดำเนินงานในฐานะนักการทูตเมืองของสำนักงานการต่างประเทศ เพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งเสริม
ความสัมพันธ์อันดีกับเมือง/องค์การ/หน่วยงานระหว่างประเทศ พร้อมทั้งสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและเสริมความเป็นมิตร อันจะนำมาซึ่งการส่งเสริมความร่วมมือในด้านต่าง ๆ โดยดำเนินงานตามมาตรฐานพิธีการทูตสากลและตามแนวปฏิบัติในคู่มือการปฏิบัติงานของสำนักงานการต่างประเทศ เช่น พิธีมอบกุญแจเมือง การต้อนรับ
ผู้นำเมืองหรือคณะผู้แทนสำคัญจากต่างประเทศ การเยี่ยมคารวะ การกล่าวสุนทรพจน์ การลงนามในข้อตกลง การจัดพิธีต้อนรับอย่างเป็นทางการ ฯลฯ
วิธีเก็บข้อมูล
ดำเนินการด้านพิธีการทูตอย่างมือ
อาชีพโดยอาศัยการเตรียมการอย่าง
รอบคอบ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
และการปฏิบัติตามมาตรฐานสากล
ของการทูต โดยกระบวนการหลัก
ประกอบด้วย
1. การวิเคราะห์ข้อมูลและเตรียมการล่วงหน้าอย่างละเอียด
2. การรักษาความสุภาพและมารยาททางการทูตและปฏิบัติตามมารยาทสากล
3. การเจรจาและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี
4. การปฏิบัติตามขั้นตอนพิธีการ
5. การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างเมืองเพื่อเปิดโอกาสให้เกิดความร่วมมือในอนาคต
และเอสารคู่มือการปฏิบัติงานของสำนักงานการต่างประเทศ มาตรฐานกำหนดตำแหน่ง แนวปฏิบัติทางการทูต/พิธีการทูต หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง