คำนิยาม
แบบสัญญา หมายถึง ร่างหรือรูปแบบของสัญญาที่มีการกำหนดข้อความ เงื่อนไข และรายละเอียดไว้ล่วงหน้า ที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด ซึ่งสำนักงานอัยการสูงสุดได้พิจารณาให้ความเห็นชอบ เพื่อให้คู่สัญญานำไปใช้หรืออ้างอิงได้ในการจัดทำสัญญา
ซึ่งมีลักษณะเป็นต้นแบบหรือร่างมาตรฐานของการทำสัญญา
แบบสัญญาที่สำนักงานอัยการสูงสุดให้ความเห็นชอบ หมายถึง ร่างสัญญาที่หน่วยงานของรัฐจัดทำขึ้น ซึ่งมีข้อความหรือรายละเอียดแตกต่างไปจากแบบสัญญาที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด ซึ่งสำนักงานอัยการสูงสุดได้พิจารณา
ให้ความเห็นชอบ โดยส่งร่างสัญญาดังกล่าวให้สำนักงานอัยการสูงสุดตรวจพิจารณา และให้ความเห็นชอบ ก่อนที่จะมีการลงนามผูกพันในสัญญา เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายและไม่ก่อให้เกิดความเสียหายแก่รัฐ
ที่ได้รับการเผยแพร่ หมายถึง การเผยแพร่แบบสัญญาที่หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร เคยส่งให้สำนักงานอัยการสูงสุดพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้ว เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครถือปฏิบัติเป็นแนวทางในการตรวจร่างสัญญา
วิธีคำนวณ
จัดทำหนังสือคำสั่งและแจ้งเวียนให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร จัดส่งแบบสัญญาที่เคยส่งให้สำนักงานอัยการสูงสุดพิจารณาให้ความเห็นชอบแล้ว มายังสำนักงานกฎหมายและคดี เพื่อจะนำมาเวียนแจ้งแบบสัญญาดังกล่าว ภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแบบสัญญาดังกล่าว เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครถือปฏิบัติเป็นแนวทางในการตรวจร่างสัญญา
สูตรคำนวณ
ร้อยละของแบบสัญญาที่เคยส่งให้สำนักงานอัยการสูงสุดพิจารณาให้ความเห็นชอบ = จำนวนของแบบสัญญาที่สำนักงานกฎหมายและคดีเวียนแจ้ง คูณด้วย 100 หารด้วย จำนวนของแบบสัญญาทั้งหมดที่หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครจัดส่งให้สำนักงานกฎหมายและคดี