รหัสโครงการฯ :2868

ข้อมูลโครงการตามแผนพัฒนาเขตฯ ปี 2570

สำนักฯ/สำนักงานเขต ที่รับผิดชอบ

กอง/ส่วนงาน/ฝ่าย ที่รับผิดชอบ

พื้นที่ดำเนินการ (ชื่อถนน ตรอก ซอย คลอง  ฯลฯ)

ประเภทของโครงการฯ

สนับสนุนคณะขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมเพื่อการพัฒนาเขต ด้าน

ชื่อโครงการ/กิจกรรมฯโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการงานตรวจสอบภายใน (Audit Management System) พร้อมอุปกรณ์

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากการดำเนินโครงการ1. สำนักงานตรวจสอบภายในมีระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการงานตรวจสอบภายในที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล โดยผู้ตรวจสอบภายในสามารถปฏิบัติงานผ่านระบบสารสนเทศ จัดเก็บ และค้นหาข้อมูล รวมถึงเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในได้อย่างรวดเร็ว สามารถเข้าถึงได้จากระบบออนไลน์ และลดข้อจำกัดในเรื่องของสถานที่
2. ลดภาระในการจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารที่เป็นกระดาษ 
3. สำนักงานตรวจสอบภายในก้าวสู่การเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนการทำงานด้วยการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล (Digital Technology)

การมีส่วนร่วมของ ปชช.

ใช่

ไม่ใช่

ประเภทโครงการ

โครงการ 1 ปี

โครงการต่อเนื่อง

หลักการและเหตุผลของโครงการ  (ถ้ามี)	เมื่อหน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานโดยนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (Digital Technology) มาใช้ เพื่อช่วยให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลให้สำนักงานตรวจสอบภายในจำเป็นที่จะต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานด้วยเช่นเดียวกัน เพราะในอนาคตหน่วยรับตรวจและประชาชนมีแนวโน้มที่จะทำรายการ (Transactions) ผ่านระบบฯ ข้อมูลส่วนใหญ่จึงจะถูกบันทึกไว้ในระบบฯ และปริมาณเอกสารหรือหลักฐานที่เกิดจากการทำรายการดังกล่าวของหน่วยงานจะมีจำนวนลดลง ทำให้หน่วยรับตรวจบางแห่งอาจจะมีเอกสารจำนวนน้อยให้ตรวจสอบ หากผู้ตรวจสอบภายในยังใช้วิธีการแบบเดิมในการตรวจสอบ คือ มุ่งเน้นการสอบทานเอกสารเป็นหลัก ผู้ตรวจสอบภายในจะตรวจสอบข้อมูลได้เพียงบางส่วนเท่านั้น ซึ่งอาจจะไม่ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดและมีความเสี่ยงที่ข้อมูลบางรายการอาจจะเกิดข้อผิดพลาด ไม่ถูกต้อง หรือเป็นกรณีทุจริตที่เกิดจากผู้รับผิดชอบไม่ได้นำเข้าข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลไม่ครบถ้วน ไม่ถูกต้อง หากมีจุดอ่อนของการควบคุมในระบบฯ และไม่ได้รับการตรวจสอบ การดำเนินงานดังกล่าวของหน่วยงานอาจจะก่อให้เกิดความเสียหายหรือผลกระทบในรูปแบบต่าง ๆ ได้ อย่างไรก็ตาม การที่ผู้ตรวจสอบภายในจะเข้าตรวจสอบระบบสารสนเทศ (IT Auditing) เพื่อประเมินความมีประสิทธิผลของการควบคุม ทั้งการควบคุมทั่วไป (General Control) และการควบคุมเฉพาะระบบงาน (Application Control) ได้อย่างครอบคลุมและเต็มศักยภาพ สำนักงานตรวจสอบภายในจำเป็นที่จะต้องมีเครื่องมือและทรัพยากรที่จะช่วยสนับสนุนให้การตรวจสอบประเภทดังกล่าวเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างเต็มที่ ซึ่งจากการประเมินสภาพแวดล้อมในปัจจุบันของสำนักงานตรวจสอบภายใน พบว่า เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับที่จะใช้ตรวจสอบระบบสารสนเทศอาจจะยังไม่เพียงพอ เช่น ไม่มีโปรแกรมสำหรับที่จะเชื่อมโยงหรือนำข้อมูลจากระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของหน่วยรับตรวจมาวิเคราะห์หรือประเมิน ไม่มีอุปกรณ์สำหรับจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเพื่อใช้ในการตรวจสอบ ฯลฯ ทั้งนี้ นอกจากข้อจำกัดต่าง ๆ ดังกล่าวในการตรวจสอบระบบสารสนเทศ สำนักงานตรวจสอบภายในยังได้รับมอบหมายภารกิจที่มีความท้าทายจากผู้บริหาร คือ สำนักงานตรวจสอบภายในจะต้องปฏิบัติงานตรวจสอบบัญชีและการเงิน ตรวจสอบการดำเนินงาน และตรวจสอบประเภทอื่น ๆ ฯลฯ ให้ครอบคลุมหน่วยงานหลักทั้ง 7๗ แห่งภายในระยะเวลา 1 ปี ซึ่งเดิมสำนักงานตรวจสอบภายในไม่สามารถดำเนินการได้ เนื่องจากการตรวจสอบจำเป็นที่จะต้องสอบทานเอกสารตามกระบวนการปฏิบัติงานและขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด และเอกสารของหน่วยรับตรวจส่วนใหญ่จัดเก็บไว้ที่หน่วยงาน ซึ่งอาจจะต้องใช้ระยะเวลาในการค้นหาและรวบรวม ขณะเดียวกัน สำนักงานตรวจสอบภายในมีข้อจำกัดในเรื่องของอัตรากำลัง ระยะเวลา และกระบวนการปฏิบัติงานที่อาจจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานของวิชาชีพ ทำให้ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา สำนักงานตรวจสอบภายในจะตรวจสอบหน่วยงานหลักได้เพียง ๑๕ หน่วยงานต่อปีเท่านั้น  
	หากพิจารณาจากความคาดหวังของผู้บริหารและข้อจำกัดต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในปัจจุบันของสำนักงานตรวจสอบภายใน พบว่า การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้อาจจะช่วยลดกระบวนการทำงาน การวิเคราะห์หรือประเมิน การรายงาน และการติดตามผลการตรวจสอบได้ ดังนั้น สำนักงานตรวจสอบภายในจึงจัดทำโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการงานตรวจสอบภายใน (Audit Management System) เพื่อที่จะรองรับการทำงานในรูปแบบใหม่และสอดคล้องกับนโยบายหรือความคาดหวังของผู้บริหารกรุงเทพมหานครที่ต้องการให้สำนักงานตรวจสอบภายในเข้าตรวจสอบหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและครอบคลุมหน่วยงานหลักทั้งหมดได้ภายในระยะเวลา ๑ ปี ซึ่งโครงการดังกล่าวจะเริ่มจากการวิเคราะห์ ออกแบบ และนำเสนอระบบตัวอย่าง รวมถึงปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานเพื่อให้พร้อมรับการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นจึงจะพัฒนา ทดสอบ และนำระบบไปใช้งานจริง โดยระบบฯ จะครอบคลุมกระบวนการตรวจสอบตามมาตรฐานของวิชาชีพ เริ่มจากการวางแผนการตรวจสอบ การปฏิบัติงานตรวจสอบ การสื่อสารผลการตรวจสอบหรือการรายงานผลการตรวจสอบ และการติดตามผล ซึ่งผู้บริหารและผู้ตรวจสอบภายในสามารถติดตามและบริหารจัดการงานตรวจสอบ (Engagement) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เช่น วางแผนการตรวจสอบ วางแผน การพัฒนาความรู้ความสามารถของผู้ตรวจสอบภายใน ฯลฯ และสามารถนำข้อมูลจากการตรวจสอบไปใช้ประโยชน์ในการบริหารงานได้ 

วัตถุประสงค์โครงการ2.1 เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการงานตรวจสอบภายในของกรุงเทพมหานคร และอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้ทันสมัย เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพิ่มขึ้น
2.2 เพื่อปรับปรุงการบริหารจัดการงานด้านการตรวจสอบภายในให้ทันสมัย ซึ่งจะทำให้ผู้ตรวจสอบภายในสามารถปฏิบัติงานตรวจสอบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 
2.3 เพื่อให้การปฏิบัติงานตามนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภายใน และงานของหน่วยรับตรวจ บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพิ่มขึ้น

เป้าหมายโครงการสำนักงานตรวจสอบภายในมีระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการงานตรวจสอบภายในและอุปกรณ์

ผู้รับผิดชอบ /เบอร์ติดต่อนายพูนลาภ ครองต๊ะ นักวิชาการตรวจสอบภายในปฏิบัติการ โทร.1372

ยุทธศาสตร์ตามแผนพัฒนา กทม. ระยะ 20 ปี ฉบับปรับปรุง

ยุทธศาสตร์การพัฒนากรุงเทพมหานคร 9 ด้าน 9 ดี

OKR-หลัก -> ที่ผ่านความเห็นชอบจาก คกก.ยุทธศาสตร์ฯ กทม. (2570)

ค่าเป้าหมายปี 70

หน่วยนับ

งบประมาณเฉพาะ ปี 70 *ไม่ต้องใส่เครื่องหมาย(,)*

ไฟล์ข้อมูลโครงการฯ
2868_04070000_prj70_20250903_150838.pdf

OKR (2)

หน่วยนับ (2)

ค่าเป้าหมาย (2)

OKR (3)

หน่วยนับ (3)

ค่าเป้าหมาย (3)

OKR (4)

หน่วยนับ (4)

ค่าเป้าหมาย (4)

OKR (5)

หน่วยนับ (5)

ค่าเป้าหมาย (5)

ข้อมูลโครงการตามแผนพัฒนาเขตฯ ปี 2570

1. ข้อมูลพื้นฐานของโครงการ/กิจกรรม

2. หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์ และเป้าหมาย (ถ้ามี)

3. โครงการสอดคล้องกับยุทธศาสตร์และตัวชี้วัดตามแผนฯ

4. รายละเอียดแผนงานและงบประมาณที่ต้องใช้

5. ไฟล์โครงการฯ ที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานแล้ว

6. กรณี มีการเชื่อมโยง KR/KPI มากกว่า 1 รายการ ::