โครงการระบบบริหารจัดการโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานคร

00 รายละเอียดโครงการ

แบบ สยป.1 — หลักการ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และผลที่คาดว่าจะได้รับ

หลักการและเหตุผล

กรุงเทพมหานคร เป็นเมืองหลวงที่ประชาชนจากทุกจังหวัดได้หลั่งไหลเข้ามาแสวงหางานทำอันเนื่องมาจากปัญหาสภาวะเศรษฐกิจที่มีปัญหาการว่างงานที่เพิ่มมากขึ้น นำไปสู่ปัญหาแรงงานขาดมาตรฐาน ปัญหาคุณภาพแรงงานต่ำ และปัญหาการขาดโอกาสที่เหมาะสมในการหางานท่ามกลางสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทั้งทางเศรษฐกิจ สังคม การเมือง วัฒนธรรม และเทคโนโลยี ส่งผลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ รวมถึงการดำเนินกิจกรรมด้านการฝึกอาชีพจะต้องมีการปรับตัวเพื่อให้สามารถดำเนินกิจกรรมและดำรงอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพท่ามกลางกระแสแห่งการเปลี่ยนแปลง สำนักพัฒนาสังคม ในฐานะหน่วยงานหลักที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาชุมชนและพัฒนาศักยภาพชีวิตให้แก่ผู้มีรายได้น้อย
ในชุมชน จึงมีนโยบายส่งเสริมอาชีพเพื่อส่งเสริมให้ประชาชนมีความรู้และทักษะเพื่อนำไปประกอบอาชีพ
สร้างรายได้ สามารถพึ่งพาตนเองได้ และพัฒนาความพร้อมเพื่อพัฒนาชุมชนและพัฒนาตนเองต่อไป โดยได้จัดตั้งโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานครขึ้นเพื่อปฏิบัติงานด้านการฝึกอาชีพ โรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานคร เป็นแหล่งให้การศึกษาด้านวิชาชีพซึ่งในปัจจุบันมีบทบาทสำคัญต่อการพัฒนาสังคมในการช่วยเหลือผู้ที่ไม่มีโอกาสศึกษาต่อในเวลาปกติ ผู้ว่างงานและผู้ถูกเลิกจ้างงาน ได้มีโอกาสศึกษาต่อด้านวิชาชีพ ตามความถนัด ความสามารถ ความต้องการของผู้เรียน เพื่อจะได้นำความรู้ ไปประกอบอาชีพหารายได้เลี้ยงตนเองและครอบครัว โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ได้มีผู้สมัครเข้าเรียนถึง 33,766 คน สำเร็จการศึกษา 25,919 คน และนำความรู้ที่ได้ไปประกอบอาชีพ 21,185 คน ซึ่งการดำเนินการ ในปัจจุบันได้ใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศทั้งงานทะเบียนนักเรียน ทะเบียนห้องเรียน ทะเบียนครูและบุคลากรประจำโรงเรียน ข้อมูลหลักสูตร เป็นแบบกึ่งระบบคอมพิวเตอร์และกึ่งระบบแบบดั้งเดิมกล่าวคือ ใช้กระดาษในการจดบันทึก จึงทำให้การรวบรวมหรือเรียกใช้ข้อมูลสารสนเทศ รวมไปถึงการนำข้อมูลสารสนเทศไปวิเคราะห์สามารถทำได้ด้วยความยากลำบาก หรือขาดประสิทธิภาพ สำนักพัฒนาสังคม จึงได้จัดทำโครงการระบบบริหารจัดการโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานคร
เพื่อปรับปรุงและวางระบบบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียนเป็นรูปแบบใหม่ โดยใช้ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในการบันทึกหรือประมวลผลข้อมูลสารสนเทศ ได้แก่ ระบบบริหารจัดการหลักสูตร ระบบบริหารจัดการผู้เรียน ระบบบริหารจัดการเอกสารและตำราเรียน ระบบบัญชี และระบบรายงานทำให้นักเรียนโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานครมีความสะดวกมากขึ้น และการรวบรวมหรือเรียกใช้ข้อมูลสารสนเทศไปวิเคราะห์สามารถทำได้ด้วยความสะดวก รวดเร็ว และประสิทธิภาพสูง นำไปสู่การพัฒนาโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานครให้มีคุณภาพดียิ่งขึ้นไปในอนาคต

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้ที่สนใจเข้าร่วมการอบรมตามหลักสูตรที่กำหนดได้รับความพึงพอใจมากขึ้นอันเนื่องมาจากประสิทธิภาพในการให้บริการที่เป็นระบบ
2. เพื่อช่วยให้กรุงเทพมหานครมีหน่วยงานในการบริหารจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นมาตรฐานสากลมากขึ้น
3. เพื่อปรับปรุงพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการหลักสูตร บริหารจัดการผู้เรียน การรับรองความสามารถของผู้เรียน และการติดตามผลการมีงานทำ
4. เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ

เป้าหมายโครงการ

1. มีระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานและจัดการสิทธิ์ ทำหน้าที่บริหารจัดการสิทธิ์ และหน้าที่ของผู้ใช้งานระบบแต่ละประเภทให้เป็นไปได้อย่างถูกต้องตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายไว้
2. มีระบบการรับสมัครและลงทะเบียน ทำหน้าที่บริหารจัดการการรับสมัคร และลงทะเบียนสำหรับนักเรียนเลือกลงทะเบียน เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับโรงเรียนในการยืนยันสิทธิ์การเรียน และชำระเงิน
3. มีระบบบริหารหลักสูตร และวิชาเรียน ทำหน้าที่บริหารจัดการและติดตามสถานะของหลักสูตรที่เปิดสอนในแต่ละโรงเรียนฝึกอาชีพฯ ทั้ง 10 แห่ง
4. มีระบบติดตามและประเมินผล
5. มีระบบรายงาน จัดทำรายงานประกอบข้อมูลต่าง ๆ เพื่อใช้ในการดูข้อมูลเชิงวิเคราะห์ ติดตามประเมินผล และปรับปรุงการทำงานต่อไป

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. ประโยชน์ที่หน่วยงาน/กรุงเทพมหานครจะได้รับ
1.1 หน่วยงานสามารถลดภาระและลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ดำเนินการ
1.2 หน่วยงานมีภาพลักษณ์ที่ทันสมัย
1.3 หน่วยงานมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมาใช้ในการบริหารจัดการ
1.4 หน่วยงานมีข้อมูลสารสนเทศ ถูกจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
1.5 หน่วยงานมีฐานข้อมูลใช้วิเคราะห์ในการพัฒนาหลักสูตรและบริหารจัดการหลักสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ
1.6 หน่วยงานมีฐานข้อมูลทะเบียนนักเรียน ครูและบุคลากรประจำโรงเรียน หลักฐานการชำระเงิน ทำให้วิเคราะห์ส่งออกรายงานที่มีประสิทธิภาพ โดยใช้ข้อมูลเดียวกัน และออกรายงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
1.7 หน่วยงานมีช่องทางการในการรับสมัครเรียนมากขึ้นทำให้มีผู้เรียนในโรงเรียนฝึกอาชีพกรุงเทพมหานครมากขึ้น
1.8 หน่วยงานสามารถลดขั้นตอนการชำระเงินมีระบบการชำระเงินที่ทันสมัยและสะดวก
1.9 หน่วยงานมีช่องทางการติดต่อสื่อสาร ข้อเสนอแนะและวัดประเมินความพึงพอใจของนักเรียน เพื่อพัฒนาให้ดียิ่งขึ้น
1.10 กรุงเทพมหานครจะมีตลาดแรงงานที่เพิ่มมากขึ้นจากผู้สำเร็จการศึกษาวิชาชีพระยะสั้นทำให้เกิดการพัฒนาคุณภาพชีวิตและสังคมในกรุงเทพมหานครให้เข้มแข็งขึ้น
2. ประโยชน์ที่ประชาชนจะได้รับ
2.1 ผู้ที่สนใจเรียนสามารถสมัครเรียนได้ทางระบบออนไลน์ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางประหยัดเวลา
2.2 ผู้ที่สนใจเรียนสามารถเลือกเรียนหลักสูตรได้ตามความสนใจ
2.3 ผู้ที่สนใจเรียนสามารถชำระเงินค่าลงทะเบียนเรียนได้อย่างรวดเร็วโดยการจัดลำดับ
2.4 ผู้ที่สนใจเรียนสามารถจองหลักสูตร ตรวจสอบหลักสูตรกำลังจะเปิดเรียน
2.5 นักเรียนสามารถเข้าถึงหนังสือ เอกสาร ตำรา คลิปวิดีโอสื่อการเรียนได้ทางระบบ
2.6 นักเรียนสามารถตรวจสอบหลักสูตรที่สำเร็จการศึกษาและพิมพ์ประกาศนียบัตรได้ทางระบบ

ผู้ประสานงาน / ติดต่อ

กลุ่ม*******

01 ตัววัดผลหลัก (OKRs) ที่เกี่ยวข้อง

แบบ สยป.2 — ค่าเป้าหมาย ผลการดำเนินงาน และความคืบหน้าของแต่ละตัวชี้วัด · มุมมองการ์ด / ตาราง / รายการ

02 ผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย OKRs

แบบ สยป.3 — รายงานล่าสุดอยู่บนสุด · มุมมองรายการ / การ์ด / ตาราง · กรองตามตัวชี้วัด · คลิกภาพเพื่อเปิดดูแบบ gallery

03 ขั้นตอนการดำเนินงาน (Action Plan)

แบบ สยป.2 (2) — ขั้นตอน สัดส่วนงาน ผลการดำเนินงาน และช่วงเวลา · สลับมุมมองแผนภูมิแกนต์ / ตาราง

MAPแผนที่โครงการ

หมุดสีเขียว: พิกัดโครงการ (13.764888, 100.498756)