โครงการ/กิจกรรม (กิจกรรม) · ปีงบประมาณ 2567 · รหัส 6528

กิจกรรมขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร

สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร · สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร

สยป.1 โครงการ: รอ สยป. ตรวจสอบ ดำเนินการแล้วเสร็จ
–
งบประมาณ (บาท)
100.00%
ความคืบหน้าโครงการ
1
ตัววัดผลหลัก (OKRs) ที่เชื่อมโยง
11
รายงานผลการดำเนินงาน

00 รายละเอียดโครงการ

แบบ สยป.1 — หลักการ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และผลที่คาดว่าจะได้รับ

วัตถุประสงค์
การขับเคลื่อนการดำเนินงานด้วยระบบ e-Document ในหน่วยงานสังกัดกรุงเทพมหานคร เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ ลดกระบวนการทำงาน และลดระยะเวลา โดยใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ตามโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร
ระยะเวลาดำเนินการ
1 ต.ค. 2566 – 30 ก.ย. 2567

01 ตัววัดผลหลัก (OKRs) ที่เกี่ยวข้อง

แบบ สยป.2 — ค่าเป้าหมาย ผลการดำเนินงาน และความคืบหน้าของแต่ละตัวชี้วัด · มุมมองการ์ด / ตาราง / รายการ

1 ตัวชี้วัด
1360 สยป.2: รอ สยป. ตรวจสอบ

J สลป. (1.1.2) : ระดับความสำเร็จในการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย
5.00 ระดับ
ผลการดำเนินงาน
1.00
20.00%
11 รายงาน · ล่าสุด 18-09-2024

02 ผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย OKRs

แบบ สยป.3 — รายงานล่าสุดอยู่บนสุด · มุมมองรายการ / การ์ด / ตาราง · กรองตามตัวชี้วัด · คลิกภาพเพื่อเปิดดูแบบ gallery

11 รายงาน
1360 J สลป. (1.1.2) : ระดับความสำเร็จในการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร รวม 1.00 · 11 รายงาน
  1. 18-09-2024
    ผล 1.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ผู้บริหารกรุงเทพมหานคร ปลัดกรุงเทพมหานคร (นายชาตรี วัฒนะเขจร รองปลัดกรุงเทพมหานคร) ได้ทราบรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดระดับความสำเร็จในการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร รายละเอียดตามหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/2558 ลงวันที่ 13 กันยายน 2567

  2. 20-08-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    จัดทำแบบประเมินสำรวจความพึงพอใจผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร และได้จัดทำหนังสือ สลป. ที่ กท 0403/ว 177 ลว. 15 ส.ค. 67 แจ้งหน่วยงานและส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ตอบแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร

  3. 23-07-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ขณะนี้ ขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ร้อยละ 100 ของผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งานระบบที่ดำรงตำแหน่งทางการบริหารระดับหัวหน้าฝ่าย หัวหน้ากลุ่มงาน หรือเทียบเท่า แล้ว /จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบ ฯ ได้แก่ จัดทำคู่มือและสื่อการสอนการใช้งานระบบ ฯ เกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านสารบรรณ / อยู่ระหว่างการดำเนินการสร้างแบบประเมินสำรวจความพึงพอใจผู้ใช้งานระบบ ฯ

  4. 19-06-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ได้สำรวจและรวบรวมข้อมูลจำนวนผู้ใช้งานที่ดำรงตำแหน่งทางการบริหาร ระดับหัวหน้าฝ่าย หัวหน้ากลุ่มงานหรือเทียบเท่าทั้งหมดของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ข้อมูล ณ วันที่ 30 เม.ย. 67 จากสำนักงาน ก.ก. / จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบฯ ได้แก่ ประชุมชี้แจงการใช้งานระบบฯ ให้แก่ สนน. และ สงต.

  5. 24-05-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบฯ ได้แก่ รผว.กทม. (นายจักกพันธุ์ ผิวงาม) ได้ประชุมติดตามความคืบหน้าการใช้งานระบบฯ เมื่อวันที่ 2 พ.ค. 67 ผ่าน Zoom และประชุมชี้แจงการใช้งานระบบฯ ให้แก่ สยป. สวท. สนย. สพส. สนศ. สกต. สกค. สตน. ขพน. ขบป. ขดม. ขบบ. และขสล.

  6. 22-04-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ประชุมติดตามความคืบหน้าการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ตามนโยบายของรองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร (นายจักกพันธุ์ ผิวงาม) / จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของ กทม. ได้แก่ ประชุมชี้แจงการใช้งานระบบฯ ให้แก่ สนอ. สนศ. สงม. สกต. สพส. สนย. ขพน. ขบป. ขบบ. ขดม. และ ขสล.

  7. 22-03-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ได้แก่ ประชุมชี้แจงการใช้งานระบบฯ ให้แก่ สผว. และสนข. สะพานสูง /ประชุมการแนะนำการใช้งานระบบฯ ผ่าน fb live และ zoom

  8. 27-02-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของ กทม. ได้แก่ รผว.กทม. ได้กำหนดให้ประชุมติดตามความคืบหน้าการใช้งานระบบฯ ในวันศุกร์ที่ 28 ก.พ. 2567 /สยป. จัดทำตัวชี้วัด 3.1 โดยเกณฑ์ในการประเมิน 1 ใน8 ระบบ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของ กทม

  9. 22-01-2024
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ประชุมติดตามความคืบหน้าการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ตามนโยบายของรองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร (นายจักกพันธุ์ ผิวงาม) และประชุมชี้แจงการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร แก่สำนักการวางผังและพัฒนาเมือง

  10. 25-12-2023
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    จัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ได้แก่ ประชุมชี้แจงการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครให้แก่หน่วยงาน ผ่าน Zoom และ Facebook Live / ได้จัดทำหนังสือเวียนแจ้งเกี่ยวกับการใช้งานระบบ ฯ

  11. 24-11-2023
    ผล 0.00 สยป.3: รอ สยป. ตรวจสอบ

    ได้สำรวจและรวบรวมข้อมูลจำนวนผู้ใช้งานที่ดำรงตำแหน่งทางการบริหาร ระดับหัวหน้าฝ่าย หัวหน้ากลุ่มงานหรือเทียบเท่าทั้งหมดของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญแล้ว และอยู่ระหว่างดำเนินการจัดกิจกรรมสนับสนุนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของ กทม.

03 ขั้นตอนการดำเนินงาน (Action Plan)

แบบ สยป.2 (2) — ขั้นตอน สัดส่วนงาน ผลการดำเนินงาน และช่วงเวลา · สลับมุมมองแผนภูมิแกนต์ / ตาราง

ยังไม่ได้จัดทำแผนปฏิบัติการ (Action Plan)

04 ผลการดำเนินงานตามขั้นตอน

วันที่รายงานผลการดำเนินงานรายละเอียด
18-09-2024 100.00 ผู้บริหารกรุงเทพมหานคร ปลัดกรุงเทพมหานคร (นายชาตรี วัฒนเขจร รองปลัดกรุงเทพมหานคร) ได้ทราบรายงานผล การดำเนินงานตามตัวชี้วัดระดับความสำเร็จ ในการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร รายละเอียดตามหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/2558 ลงวันที่ 13 กันยายน 2567
18-09-2024 0.00
18-09-2024 90.00 ได้มีหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/ว 177 ลงวันที่ 15 สิงหาคม 2567 แจ้งหน่วยงานและส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ตอบแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร พร้อมทั้งรวบรวมผลและสรุปผลแบบประเมิน ปรากฏว่า ผู้ใช้งานระบบฯ มีความพึงพอใจในระดับมาก คิดเป็นร้อยละ 85.09
18-09-2024 90.00 ได้มีหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/ว 177 ลงวันที่ 15 สิงหาคม 2567 แจ้งหน่วยงานและส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ตอบแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร พร้อมทั้งรวบรวมผลและสรุปผลแบบประเมิน ปรากฏว่า ผู้ใช้งานระบบฯ มีความพึงพอใจในระดับมาก คิดเป็นร้อยละ 85.09
18-09-2024 80.00 1. ประชุมติดตามความคืบหน้าการใช้งาน ระบบฯ ตามนโยบายของรองผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานคร (นายจักกพันธุ์ ผิวงาม)
2. มีหนังสือแจ้งทุกหน่วยงานและส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ให้ดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ (Action Plan) การใช้งานระบบฯ และซักซ้อมความเข้าใจการติดตามความคืบหน้าการใช้งานระบบฯ ตาม Time Line ที่กำหนด
3. ประชุมชี้แจงแนะนำการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร ณ สถานที่ตั้งของหน่วยงานและผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ Facebook Live ของสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร และแอปพลิเคชัน Zoom
4. ได้ร่วมกับสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลกำหนดเกณฑ์การประเมินผลตัวชี้วัด 3.1 ร้อยละความสำเร็จในการยกระดับการเปลี่ยนผ่านดิจิทัลภาครัฐเพื่อบริหารราชการที่ยืดหยุ่น โปร่งใส คล่องตัว โดยมีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร เป็นระบบสำหรับการปฏิบัติหน้าที่โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
5. ประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น Broadcast Line Official Account เป็นต้น
6. จัดทำคู่มือและสื่อการสอนการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร
08-11-2023 30.00 ได้มีหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/4579 ลงวันที่ 21 กันยายน 2566 ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการจัดทำตัวชี้วัดเจรจาตกลงการประเมินผลการปฏิบัติราชการ โดยได้รับหนังสือตอบกลับจากสำนักงาน ก.ก. ที่ กท 0305/4841 ลงวันที่ 19 ตุลาคม 2566 เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการจัดทำตัวชี้วัดเจรจาตกลงการประเมินผลการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 จำนวน 1,483 คน และได้มีหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0403/1431 ลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2567 ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการจัดทำตัวชี้วัดเจรจาตกลงการประเมินผลการปฏิบัติราชการ ไปยังสำนักงาน ก.ก. และได้รับหนังสือตอบกลับจากสำนักงาน ก.ก. ที่ กท 0305/3832 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2567 ส่งบัญชีข้อมูลของผู้ที่ดำรงตำแหน่ง ฯ ซึ่งประมวลจากฐานข้อมูลระบบบุคลากร (MIS) ณ วันที่ 30 เมษายน 2567 จำนวน 1,260 คน
31-10-2023 20.00 สลป.จัดทำแผนการขับเคลื่อนผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร และอยู่ระหว่างเสนอขอความเห็นชอบจากผู้บริหารกรุงเทพมหานคร

MAPแผนที่โครงการ

หมุดสีเขียว: พิกัดโครงการ (13.764888, 100.498756)

บันทึกเมื่อ 27 ต.ค. 2566 แก้ไขล่าสุด 18 ก.ย. 2567