การตั้งราคากลางส่วนใหญ่ในปัจจุบันมักอ้างอิงจากราคาในอดีต การสืบราคา หรือตามราคา มาตรฐานที่มี ทำให้ราคากลางของแต่ละครุภัณฑ์จะมีกรอบวงเงินใกล้เคียงกันเสมอในทุกปี ซึ่ง ตัวเลขนี้อาจไม่ใช่ตัวเลขงบประมาณที่เหมาะสมเสมอไป

ที่ผ่านมา กทม. ได้เริ่มมีการทำฐานข้อมูลเปรียบเทียบราคาครุภัณฑ์ที่หลายหน่วยงานภายใต้ กทม. ต้องจัดซื้อเหมือนกัน เพื่อเป็นข้อมูลหน่วยงานภายในให้สามารถเทียบและจัดซื้อครุภัณฑ์ในราคาที่ ถูกลงได้

โดย กทม. จะต่อยอดการสร้างความคุ้มค่าในการจัดซื้อจัดจ้างเพิ่มเติมผ่านการ

พัฒนาแพลตฟอร์ม มาตรฐานราคาครุภัณฑ์และวัสดุ เพื่อช่วยให้หน่วยงานมีคู่เปรียบเทียบ ทั้ง ภายใน กทม. และหน่วยงานรัฐอื่นๆ นำไปสู่การกำหนดราคากลางที่เหมาะสม วิเคราะห์ต้นทุนที่แท้จริงในการดำเนินการ เช่น การนำระยะเวลาที่โครงการล่าช้า และต้นทุนใน การบอกเลิกสัญญามาใช้เป็นส่วนหนึ่งในการตัดสินใจคัดเลือกผู้รับจ้าง