หลักการและเหตุผล

สำนักการโยธาเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการรับเรื่องพิจารณาตรวจสอบเงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสัญญาแบบปรับราคาได้ (ค่า K) จากทุกหน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร บ่อยครั้งเกิดความคลาดเคลื่อนของการคำนวณ ค่า K ที่คำนวณได้ของหน่วยงานคู่สัญญา และผู้รับจ้างเหมาไม่ตรงกับของสำนักการโยธา และของสำนักงบประมาณ สำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในการจำแนกประเภทของงาน หลักเกณฑ์ สูตร และวิธีการคำนวณ และมีการพิมพ์ตัวเลขและตัวอักษรผิดอยู่บ่อยครั้งมีข้อผิดพลาดด้านงานสารบรรณ สำนักการโยธาจึงทำการพัฒนาระบบการตรวจสอบเงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสัญญาแบบปรับราคาได้(ค่าK) โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้

10090000/10090000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

- ประหยัดเวลา ค่าใช้จ่ายและบุคลากร - ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน รวดเร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น ลดความเครียดในการทำงาน - นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการคำนวณด้านวิศวกรรมและงานสารบรรณ - พัฒนาองค์ความรู้ของบุคลากร - หน่วยงานต่างๆสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้

เป้าหมายของโครงการ

ตัวชี้วัดที่ 1 “จำนวนขั้นตอนการทำงานสามารถลดลง จำนวน 2 ขั้นตอน” ประเมินจากการเปรียบเทียบแผนผังการทำงานแบบเดิม และแบบใหม่ ว่าสามารถลดจำนวนขั้นตอนการทำงานได้ ตัวชี้วัดที่ 2 “ลดจำนวนบุคลากรที่ใช้ในการทำงานจำนวน 1 คน” ประเมินผลเปรียบเทียบจากผังขั้นตอนการทำงานแบบเก่าและแบบใหม่ ตัวชี้วัดที 3 “เจ้าหน้าที่สำนักการโยธาและหน่วยงานที่นำระบบใหม่ไปใช้มีความพึงพอใจไม่ต่ำกว่าร้อยละ 90” ประเมินจากแบบสอบถามเพื่อสำรวจความพึงพอใจของหน่วยงานที่นำไปใช้

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2019-09-30)

30/9/2562 : อยู่ระหว่างคำนวณเงินชดเชยค่า K แต่ขาดเจ้าหน้าที่ในการดำเนินงาน 2 อัตรา

** ปัญหาของโครงการ :ควรจัดหาเจ้าหน้าที่ตามจำนวนที่ขาดเพื่อการดำเนินงานทีรวดเร็วขึ้น

** อุปสรรคของโครงการ :ขาดเจ้าหน้าที่ในการคิคำนวณค่า K

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2019-08-29)

29/8/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...คำนวณสูตรค่า K

** ปัญหาของโครงการ :ขาดบุคลากรตำแหน่งวิศวกรโยธาจำนวน2อัตรา

** อุปสรรคของโครงการ :ขาดบุคลากรในการคำนวณค่า K

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2019-07-30)

30/7/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนลงข้อมูลโครงการต่างๆที่ส่งขอพิจารณาเงินชดเชยฯ ค่า K

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2019-06-26)

26/6/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนลงข้อมูลโครงการต่างๆที่ส่งขอพิจารณาเงินชดเชยฯ ค่า K

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจาก ขาดวิศวกรประจำกลุ่มงาน จำนวน 2 อัตรา ทำให้เกิดความล่าช้าในการคิดคำนวณสูตรค่า K

** อุปสรรคของโครงการ :เห็นควรให้จัดส่งวิศวกรประจำกลุ่มงานจำนวน 2 อัตรา เพื่อปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่อไป

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2019-05-27)

27/5/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการคำนวณค่า K

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจาก วิศวกรโยธาย้ายส่วนราชการ ทำให้ขาดวิศวกรประจำกลุ่มงานจำนวน 2 อัตรา จึงไม่มีวิศวกรในการคำนวณค่า K

** อุปสรรคของโครงการ :ขอให้พิจารณาบรรจุอัตรากำลังที่ว่าง เพื่อให้การปฏิบัติงานบรรลุเป้าหมายที่ได้วางไว้

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2019-04-29)

29/4/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการคำนวณเงินชดเชยค่างานก่อสร้างค่า K

** ปัญหาของโครงการ :มีอัตราว่างจำนวน 2 อัตรา

** อุปสรรคของโครงการ :ควรมีการบรรจุอัตราว่างเพื่อเพิ่มอัตราในการคำนวณค่า K ที่เร็วขึ้น

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-04-02)

2/4/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...การคำนวณเงินชดเชยและเงินเรียกคืนค่างานก่อสร้างฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-03-30)

30/3/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน..การดำเนินการคำนวณค่า K

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2019-02-26)

26/2/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน..การดำเนินการคำนวณค่า K

** ปัญหาของโครงการ :ควรเพิ่มบุคลากรในการปฏิบัติงานการคิดคำนวณให้เต็มอัตรา

** อุปสรรคของโครงการ :ขาดบุคลากร วิศวกรปฏิบัติงานมีแค่ 1 ตำแหน่ง ขาด 1 ตำแหน่ง

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2019-01-29)

29/1/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...คำนวณและบันทึกข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ควรจัดสรรบุคลากรให้เพียงพอเพื่อใช้การคิดคำนวณและบันทึกข้อมูลที่เร็วขึ้น

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2018-12-28)

28/12/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการคำนวณและบันทึกข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ขาดบุคลากร

** อุปสรรคของโครงการ :ควรจัดสรรบุคลากรเพิ่มเติม

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 12.00 (2018-11-29)

29/11/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการใช้ระบบในการปฏิบัติงานจริง

** ปัญหาของโครงการ :ควรมีบุคลากรที่เพียงพอในการใช้ระบบจริง

** อุปสรรคของโครงการ :1.ขาดบุคลากรในการใช้ระบบการปฏิบัติงาน 2.ทำให้การคิดคำนวณค่า K ช้าลง 3.การคิดำนวณขึ้นอยู่กับรายละเอียดเนื้องานแต่ละงาน 4.เพื่อให้การคิดคำนวณมีความรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินโครงการให้บริการที่ดีที่สุด (Best Service) (มิติที่ 3.2 ของ สกก.)

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

20.00

100 / 100

2

55.00

100 / 100

3

75.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **