(J สลป.) ระดับความสำเร็จในการลดใช้กระดาษ โดยการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร

ข้อมูลDetails

หน่วยนับUnit

ระดับ

หน่วยงานรับผิดชอบ (HOST)Host agency

สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร

หน่วยงานร่วม (CO-HOST)Co-host

—

การคิดผลAggregation

—

คำนิยามDefinition

1. การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร หมายถึง การใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ 2. ลดใช้กระดาษ หมายถึง หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครปรับเปลี่ยนรูปแบบกระบวนงานการสร้างหนังสือ การเสนอหนังสือ การลงนามหนังสือ รับและส่งหนังสือ หนังสือติดต่อระหว่างหน่วยงาน รวมทั้งการเวียนหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร แทนกระบวนงานที่ใช้เอกสาร ทำให้ไม่ต้องใช้กระดาษในการพิมพ์หนังสือ สิ่งที่ส่งมาด้วยหรือเอกสารแนบ และจัดทำสำเนาหนังสือ สิ่งที่ส่งมาด้วย หรือเอกสารแนบ โดยจำนวนการลดใช้กระดาษคำนวณได้จากการใช้ระบบฯ ของทุกหน่วยงาน

วิธีคำนวณCalculation

เปรียบเทียบตามเกณฑ์การให้คะแนน ด้งนี้ ระดับความสำเร็จ 1 / ได้รับ 1 คะแนน ผลการดำเนินงาน: - มีแผนขับเคลื่อนการลดใช้กระดาษ โดยการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร - มีรายงานการติดตามการลดใช้กระดาษ โดยการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครเป็นประจำทุกเดือน - มีการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ตั้งแต่ จำนวน 1,400,000 แผ่น ขึ้นไป ระดับความสำเร็จ 2 / ได้รับ 2 คะแนน ผลการดำเนินงาน: - มีรายงานการติดตามการลดใช้กระดาษ โดยการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครเป็นประจำทุกเดือน - มีการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ตั้งแต่ จำนวน 1,550,000 แผ่น ขึ้นไป ระดับความสำเร็จ 3 / ได้รับ 3 คะแนน ผลการดำเนินงาน: - มีรายงานการติดตามการลดใช้กระดาษ โดยการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครเป็นประจำทุกเดือน - มีการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ตั้งแต่ จำนวน 1,700,000 แผ่น ขึ้นไป ระดับความสำเร็จ 4 / ได้รับ 4 คะแนน ผลการดำเนินงาน: - มีรายงานการติดตามการลดใช้กระดาษ โดยการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานครเป็นประจำทุกเดือน - มีการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ตั้งแต่ จำนวน 1,850,000 แผ่น ขึ้นไป ระดับความสำเร็จ 5 / ได้รับ 5 คะแนน ผลการดำเนินงาน: - มีการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ตั้งแต่ จำนวน 2,000,000 แผ่น ขึ้นไป - จัดทำสรุปผลรายงานการลดใช้กระดาษจากการใช้ระบบสารบรรณฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 พร้อมทั้งปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะในการดำเนินงาน เสนอผู้บริหารกรุงเทพมหานครทราบ

วิธีเก็บข้อมูลData collection

—

เกณฑ์การให้คะแนนScoring criteria

—

9 ด้าน 9 ดี9 dimensions

9. บริหารจัดการดี

ประเด็นพัฒนาObjective

9.1 ระบบงาน เงิน คน ระเบียบที่มีประสิทธิภาพ

นโยบาย 261Policy 261

—

ยุทธศาสตร์Strategy

ยุทธศาสตร์ที่ ๗ – การสร้างความเป็นมืออาชีพในการบริหารจัดการมหานคร

อ้างอิง OKR ปี 2569 เดิมRef. FY2026 OKR

—

ไฟล์ ปผ.Planning file

—

สำนักฯ ผู้บันทึกRecording agency

สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล

ค่าเป้าหมายรายปีYearly targets

ปี 2567FY 2024

—

ปี 2568FY 2025

5 ระดับ

ปี 2569FY 2026

—

ปี 2570FY 2027

—

ค่าเป้าหมายรายหน่วยงานระดับสำนักTargets by department (1)